Administración de una empresa de manera de aportarle eficiencia. La información que entrega sirve a los Ejecutivos
para orientar la Toma de Decisiones con respecto al futuro de la organización.
Es el arte de registrar, clasificar y sintetizar en forma significativa expresándolos en dinero los actos y las
operaciones que tengan aunque sea parcialmente características financieras y de interpretar sus resultados.
DEFINICIÓN LA CONTABILIDADes una técnica auxiliar de la Economía, cuya finalidad es apoyar los procesos en la
Históricas
empresa Ejm: La anotación por orden de fechas de todos los cobros y pagos que se van realizando.
FUNCIONES,se manifiesta por el registro cronológico de los hechos económicos que van apareciendo en la vida de la
Estadística
afectada la situación de la empresa Ejm: Ver el crecimiento de la empresa en cinco años.
es el reflejo de los hechos económicos en cantidades que dan una visión real de la forma como queda Económica, estudia el proceso que se sigue para la obtención del producto Ejm: Costo – beneficio. Financiera que dinero cuenta la empresa, conocer los plazos de cobros a clientes y compromisos de pago a acreedores.
analiza la obtención de los recursos, para hacer frente a los compromisos de la empresa Ejm: Ver con Fiscal Impuesto único, etc., es saber cómo le afecta las disposiciones fiscales, conocer todos los impuestos existentes Ejm: Iva, Renta, Legal empresa para que la contabilidad refleje de manera legal el contenido de la actividad Ejm: Salud, AFP, etc.
OBJETIVO conocer el Patrimonio y sus modificaciones.
Proporcionar una imagen numérica de la que en realidad sucede en la vida y en la actividad de la empresa,Proporcionar una base en cifras para orientar las actuaciones de gerencia en su toma de decisiones.Proporcionar la justificación de la correcta gestión de los recursos de la empresa.LA CONTABILIDAD COMO SISTEMA
Dentro del macro-sistema “empresa” existen una variedad de Subsistemas de Información Administrativa, entre los
cuales encontramos el Subsistema de
Información Contable.
Responder con exactitud a los datos consignados en
los documentos originales (facturas, cheques, y otros)
Los registros e informes deben expresar la real
situación de los hechos.
La información debe ser presentada de tal forma que
su contenido no induzca a error y comprendida por el
común de los miembros de la empresa.
5. Económica
Con un costo inferior al beneficio que reporta.
6. Oportuna
Que esté disponible al momento en que se requiera
su información.
Con el objeto de que los estados financieros puedan ser entendidos por terceros, es necesario que sean
preparados con sujeción a un cuerpo de reglas o convenciones previamente conocidas y de aceptación general.
Los principios son pocos y representan las presunciones básicas sobre las que descansan las normas.
Necesariamente derivan de los factores económicos y políticos del medio ambiente, de las formas de pensar y de las
costumbres de todos los segmentos de la comunidad que involucra al mundo de los negocios.
A continuación se resumen los Principios Contables de Aceptación General, los que son determinados por
las características del medio ambiente en el cual se desenvuelve la contabilidad.
1.- Equidad: La equidad entre intereses opuestos debe ser una preocupación constante en contabilidad, puesto que
los que se sirven de, o utilizan los datos contables, puedan encontrarse ante el hecho de que sus intereses
particulares se hallen en conflicto. De esto se desprende que los estados financieros deben prepararse de tal modo
que reflejen con equidad los distintos intereses en juego en una entidad. Este principio en el fondo es el postulado
básico o principio fundamental al que está subordinado el resto.
2.- Entidad Contable: Los estados financieros se refieren a entidades económicas específicas, que son distintas al
dueño o dueños de la misma.
3.- Empresa en Marcha: Se presume que no existe un límite de tiempo en la continuidad operacional de la entidad
económica y por consiguiente, los cifras presentadas no están reflejadas a sus valores estimados de realización. En
los casos en que exista evidencias fundadas que prueben lo contrario, deberá dejarse constancia de este hecho y su
efecto sobre la situación financiera.
4.- Bienes Económicos: Los estados financieros se refieren a hechos, recursos y obligaciones económicas
susceptibles de ser valorizados en términos monetarios
5.- Moneda: heterogéneos a un común denominador.
La contabilidad mide en términos monetarios, lo que permite reducir todos sus componentes 5.- Moneda: heterogéneos a un común denominador.
6.- Período de Tiempo:
tiempo, los que son conformados por el ciclo normal de operaciones de la entidad, por requerimientos legales u otros.
Los estados financieros resumen la información relativa a períodos determinados de 7.- Devengado: consideración todos los recursos y obligaciones del período aunque éstos hayan sido o no percibidos o pagados, con el objeto que de esta manera los costos y gastos puedan ser debidamente relacionados con los respectivos ingresos
que generan. La determinación de los resultados de operación y la posición financiera deben tomar en
8.- Realización: operación que las origina queda perfeccionada desde el punto de vista de la legislación o prácticas comerciales
aplicables y se hayan ponderado fundadamente todos los riesgos inherentes a tal operación. Debe establecerse con carácter general que el concepto “realizado” participa del concepto de devengado.
Los resultados económicos sólo deben computarse cuando sean realizados, o sea cuando la 9.- Costo Histórico:
salvo que para concordar con otros principios se justifique la aplicación de un criterio diferente (valor de realización). Las correcciones de las fluctuaciones del valor de la moneda, no constituyen alteraciones a este principio, sino menos ajustes a la expresión numeraria de los respectivos costos.
El registro de las operaciones se basa en costos históricos (producción, adquisición o canje); 10.- Objetividad: medir esos cambios objetivamente. Los cambios en activos, pasivos y patrimonio deben ser contabilizados tan pronto sea posible
11.- Criterio Prudencial: incorporadas para los efectos de distribuir costos, gastos e ingresos entre períodos de tiempo relativamente cortos y entre diversas actividades. La preparación de estados financieros, por lo tanto, requiere que un criterio sano sea
11.- Criterio Prudencial: incorporadas para los efectos de distribuir costos, gastos e ingresos entre períodos de tiempo relativamente cortos y entre diversas actividades. La preparación de estados financieros, por lo tanto, requiere que un criterio sano sea
aplicado en la selección de la base a emplear para lograr una decisión prudente. Esto involucra que ante dos o más alternativas debe elegirse la más conservadora. Este criterio no debe ser afectado por la presunción que los estados
financieros podrían ser preparados en base a una serie de reglas inflexibles. En todo caso los criterios adoptados deben ser suficientemente comprobables para permitir un entendimiento del razonamiento que se aplicó.
La medición de recursos y obligaciones en la contabilidad, requiere que estimaciones sean 12.- Significación o Importancia Relativa:
necesariamente actuarse con sentido práctico. Frecuentemente se presentan situaciones que no encuadran con los principios y normas aplicables y que, sin embargo, no presentan problemas debido a que el efecto que producen no distorsiona a los estados financieros considerados en su conjunto. Desde luego, no existe una línea demarcatoria
que fije los límites de lo que es y no es significativo, y debe aplicarse el mejor criterio para resolver lo que corresponda en cada caso de acuerdo con las circunstancias, teniendo en cuenta factores tales como el efecto relativo en los activos, pasivo, patrimonio, o en el resultado de las operaciones del ejercicio contable.
Al ponderar la correcta aplicación de los principios y normas, deben 13.- Uniformidad: a otro. Cuando existan razones fundadas para cambiar de procedimientos, deberá informarse este hecho y su efecto.
Los procedimientos de cuantificación utilizados deben ser uniformemente aplicados de un periodo 14.- Contenido de Fondo Sobre la Forma:
aun cuando la legislación puede requerir un tratamiento diferente.
15.- Dualidad Económica: constituida por: a) recursos disponibles para el logro de los objetivos establecidos como meta y b) las fuentes de éstos, las cuales también son demostrativas de los diversos pasivos contraídos.
La estructura de la contabilidad descansa en esta premisa (partida doble) y está 15.- Dualidad Económica: constituida por: a) recursos disponibles para el logro de los objetivos establecidos como meta y b) las fuentes de éstos, las cuales también son demostrativas de los diversos pasivos contraídos.
16.- Relación Fundamental de los Estados Financieros:
forma integral mediante un estado de situación financiera y por un estado de cuentas de resultado, siendo ambos necesariamente complementarios entre si.
Los resultados del proceso contable son informados en 17.- Objetivos Generales de la Información Financiera:
para servir las necesidades comunes de todos los usuarios. También se presume que los usuarios están familiarizados con las prácticas operacionales, el lenguaje contable y la naturaleza de la información presentada.
La información financiera está destinada básicamente 18.- Exposición:
sea necesaria para una adecuada interpretación de la situación financiera y de los resultados económicos delante a
que se refiere.
ECUACIÓN DEL INVENTARIO Toda empresa se inicia con un inventario, denominado
INVENTARIO INICIAL: “Es un listado detallado de los bienes y deudas que posee el comerciante, y con los que empieza su actividad
comercial”.
Está compuesto por ACTIVO, PASIVO y CAPITAL.
TEORÍA DE INVARIABILIDAD DEL CAPITAL
Según esta teoría, el Capital debe permanecer invariable a fin de
determinar su incremento o disminución en el transcurso de un
período operacional de la empresa. De esta forma, una empresa podrá comparar su Capital Inicial con el Capital Final y determinar si: Capital Inicial < Capital Final = Utilidad
Recordar Capital Inicial > Capital Final = Pérdida
El Capital aumenta con las utilidades; disminuye con las pérdidas.
Como el Capital no puede variar, se habilitan dos tipos de cuentas:
a) De pérdidas
b) De ganancias.
PLAN DE CUENTAS
“Es el listado de Cuentas que una empresa ha determinado utilizar para el desarrollo de sus procesos contables, lo que dependerá de la naturaleza de las actividades económicas que realice.” (Ej. No es lo mismo la contabilidad de un hospital que la de un supermercado).
Requisitos del Plan de Cuentas
1) Debe ser amplio, de manera de abarcar todas las
actividades de la empresa.
2) Debe ser flexible, para que pueda adaptarse a la evolución
de la empresa.
3) Desde el punto de vista formal, debe tener un sistema de
codificación numérico de las cuentas, de manera que sea fácil su
identificación por grupos.
Elaborada según el destinatario.
